Wij, Accretus, zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens, in de zin van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming.
Wij respecteren uw privacy. Wij verzamelen uw persoonsgegevens enkel wanneer noodzakelijk voor het gebruik van onze website (https://accretus.com) en de daarmee aangeboden diensten. Daarnaast bieden wij een aantal diensten aan waarvoor het verwerken van persoonsgegevens noodzakelijk is, zoals een contactformulier, een mogelijkheid tot inschrijven tot onze trainingen een mogelijkheid tot inschrijving voor onze nieuwsbrief.
Uw persoonsgegevens worden verwerkt conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Middels dit privacybeleid informeren wij u over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken. Neemt u bij vragen of opmerkingen a.u.b. gerust contact op met ons via fg (apestaartje) accretus.com. Onze FG is aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en aldaar bekend als FG009880.
1. Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?
Wij verzamelen gegevens die u verstrekt middels communicatie met ons, contactformulieren op de website, inschrijfformulier voor de trainingen, inschrijfformulier voor nieuwsbrieven, telefonisch contact, e-mail contact. Daarnaast verzamelen wij persoonsgegevens wanneer u in persoon uw persoonsgegevens deelt (bijv. middels een visitekaartje), onze website bezoekt. En ook via uw surfgedrag op onze website, derden b.v. met behulp van social media zoals linkedin.
2. Om welke persoonsgegevens gaat het?
We verzamelen enkel persoonsgegevens noodzakelijk voor onze diensten zoals hierboven aangeven. Hierbij gaat het om uw 1) naam, 2) organisatie, 3) contactgegevens zoals email-adres, telefoonnummer of bedrijfslocatie.
NB Indien u persoonsgegevens van een derde met ons deelt, blijft u zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van de betreffende persoon.
3. Waarvoor worden uw persoonsgegevens gebruikt?
De persoonsgegevens die wij via onze website verzamelen worden alleen gebruikt voor de doelen waarvoor zij zijn verstrekt. Hierbij kunt u denken aan contact met u of een zakelijke relatie die we met u aangaan. Daarnaast gebruiken wij uw email-adres en telefoonnummer om contact te onderhouden omtrent trainingen als u zich heeft aangemeld. Tevens versturen we u het studiemateriaal op deze wijze.
4. Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?
Uw persoonsgegevens worden bewaard voor zolang deze noodzakelijk zijn voor het verlenen van onze diensten en/of voor zover wij een dienst relatie met uw hebben en behouden. Wij vernietigen of anonimiseren (waarmee uw persoonsgegevens niet langer herleidbaar zijn naar uw persoon) binnen 1 jaar nadat deze niet meer noodzakelijk zijn. Voor wat betreft de nieuwsbrief, zodra u zich uitschrijft verwijderen wij uw persoonsgegevens.
5. Uw persoonsgegevens worden beveiligd bewaard en niet aan derden verstrekt.
Informatieveiligheid is belangrijk voor ons en om deze reden hebben wij maatregelen getroffen tegen diefstal, verlies of anderzijds onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens. Naast fysieke toegangsbeveiliging, werken wij met beveiligde verbindingen en indien nodig met versleutelde communicatiekanalen.
Tenzij wij aan een wettelijke verplichting moeten voldoen, verstrekken wij uw persoonsgegevens niet aan derden zonder uw toestemming.
6. Welke rol spelen derde landen (landen buiten EU/EER)?
Wij werken uitsluitend met verwerkers die passende bescherming bieden volgens de Europese Commissie (bijvoorbeeld conform het EU-US Privacyschild), indien wij uw gegevens verwerken buiten de EU/EER.
7. Uw persoonsgegevens worden verwerkt door de volgende partijen
Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens. Indien relevant, hebben wij verwerkingsovereenkomsten gesloten met alle partijen, welke inhoudelijk in het verlengde liggen van dit privacy beleid.
Om onze dienstverlening optimaal te leveren, maken wij gebruik van enkele verwerkers / leveranciers.
Upcloud (SWE) voor de hosting van onze website, waarbij er alleen servers gebruikt worden binnen de EU.
Google (IRL) voor e-mail, agenda, online samenwerking, documenten, formulieren voor het meten van effectiviteit van onze site.
Cloudflare (USA) om onze website snel beschikbaar te houden en voor beveiliging tegen D-DOS aanvallen.
Transip (NLD) voor de beveiligde uitwisseling van bestanden middels ‘https://cloud.accretus.com’.
Mailchimp (USA) voor het gebruik van e-maillijsten.
Asana (USA) voor projectmanagement.
E-boekhouden (NLD) voor onze online boekhouding.
Van Der Slik Belastingadviseur (NLD) als register belastingadviseur voor fiscaal advies.
8. Wilt u uw persoonsgegevens inzien, laten corrigeren, de verwerking beperken of verwijderen?
U kunt een beroep doen op uw rechten door ons een email te sturen met uw verzoek naar [email protected]. Uiteraard moeten wij zeker weten dat u bent wie u dan zegt te zijn (mede vanwege het feit dat e-mail een inherent onbetrouwbaar medium is), wij zullen uw verzoek verwerken zodra wij overtuigd zijn van uw identiteit (na legitimatie). Wij zullen u nooit vragen om een kopie van uw paspoort waarbij uw pasfoto en/of BSN-nummer zichtbaar zijn, in een voorkomend geval, ook graag contact.
Voor wat betreft het uitschrijven van de nieuwsbrief, kunt u ook gebruik maken van de mogelijkheid die onderaan de nieuwsbrief staat.
9. Cookiebeleid
Voor deze website maken wij gebruik van cookies. We gebruiken functionele cookies die technisch noodzakelijk zijn voor het behoorlijk laten functioneren van onze website. Verder plaatsen we analytische cookies, welke op een privacy vriendelijke manier geconfigureerd zijn in lijn met de aanbevelingen van de toezichthouder, bedoeld voor statistische analyse van website verkeer. Wij kunnen ook andere (niet technisch noodzakelijke) cookies gebruiken. U kunt uw voorkeuren aangeven op de Engelstalige Privacy pagina.
10. Updates
Ons privacybeleid is opgesteld in november 2017. Wanneer wij wijzigingen maken, zullen wij deze online bekend op deze locatie https://accretus.com/nl-privacy-beleid, houd u deze site daarom aub in de gate. Ingrijpende wijzigingen zullen wij persoonlijk met u delen, idealiter per mail.
11. Cookiebeleid
Voor deze website maken wij gebruik van cookies. We gebruiken functionele cookies die technisch noodzakelijk zijn voor het behoorlijk laten functioneren van onze website. Verder plaatsen we analytische cookies, welke op een privacy vriendelijke manier geconfigureerd zijn in lijn met de aanbevelingen van de toezichthouder, bedoeld voor statistische analyse van website verkeer. Wij kunnen ook andere (niet technisch noodzakelijke) cookies gebruiken. U kunt uw voorkeuren aangeven hier aangeven:FG009880